La División de Registraduría de la Universidad Internacional Iberoamericana (UNIB) es la unidad responsable de la custodia y gestión de los expedientes académicos del estudiantado. Su función comprende la administración de los registros académicos desde el proceso de admisión hasta el otorgamiento del grado correspondiente.
El expediente académico incluye la documentación de admisión y los registros relativos a la trayectoria académica, entre ellos las transcripciones oficiales de créditos provenientes de la institución de procedencia y las emitidas por la universidad.
Cumplimiento normativo y protección de datos
La Universidad cumple con la Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) de 1974, con sus enmiendas posteriores, normativa federal que protege la confidencialidad de los expedientes educativos y reconoce el derecho del estudiantado a inspeccionarlos y revisarlos conforme a las disposiciones aplicables.
La institución implementa medidas administrativas, físicas y tecnológicas orientadas a garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información académica. Asimismo, dispone de infraestructura física adecuada para la conservación documental y de sistemas tecnológicos protegidos, así como de mecanismos de respaldo que contribuyen a la continuidad y seguridad de la información ante eventuales contingencias. Estas acciones se desarrollan conforme a las políticas institucionales de seguridad y gestión documental.
Funciones y responsabilidades
La División de Registraduría gestiona los procesos que documentan la trayectoria académica del estudiantado. Entre sus funciones se encuentran:
- Custodia y actualización de expedientes académicos.
- Registro de matrículas, cursos aprobados, bajas y progreso académico.
- Verificación de calificaciones y certificación del cumplimiento de requisitos de graduación.
- Emisión de transcripciones oficiales de créditos.
- Tramitación y expedición de diplomas.
- Convalidación y evaluación de estudios previos.
- Digitalización y conservación documental conforme a la normativa institucional.
Servicios al estudiantado
A través de la plataforma institucional en línea, el estudiantado puede acceder a su información académica y gestionar solicitudes relacionadas con su expediente. La División coordina sus acciones con otras unidades académicas y administrativas para asegurar el seguimiento de los procesos académicos.
Entre los servicios disponibles se incluyen:
- Matrícula y cambios de matrícula.
- Readmisiones.
- Solicitudes de baja, aplazamiento o reincorporación.
- Emisión de certificaciones académicas.
- Solicitud de diplomas.
- Consulta de calificaciones y estado académico.